Les échanges du quotidien
Chaque échange a une source, une destination, des règles écrites et un état visible. Quand une donnée est refusée, elle est mise de côté, expliquée, puis renvoyée une fois corrigée.
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Connect
OXLI Connect · Interopérabilité & orchestration
Saisi une fois. À jour partout.
Un congé enregistré dans l’ERP, un logement qui se libère, une attribution prononcée : OXLI Connect transmet l’information à chacun de vos outils, au bon format et au bon moment. Quand une décision doit revenir dans l’ERP, elle est vérifiée avant d’y être saisie. Vos équipes ne recopient plus.
- Flux aller & retour
- API · fichiers · RPA
- Supervision des échanges
En bref
OXLI Connect fait circuler l’information entre votre ERP et vos outils métier. Il repère ce qui a changé dans l’ERP, le traduit dans un format commun, puis le transmet à chaque outil, par API ou par fichier. Il ne modifie jamais la base de votre ERP : quand une décision doit y revenir, elle passe par ses écrans, puis elle est relue. Autour de Connect, les équipes d’AutoComplete accompagnent aussi les changements d’ERP.
Ce qui change
Moins de recopie, moins d'attente, moins de doute
Aujourd’hui, vos équipes recopient et votre DSI entretient des liaisons fragiles. Avec Connect, l’information circule seule.
Aujourd'hui
- Le même congé saisi dans l'ERP, puis dans l'outil d'attribution, puis dans l'outil de relation locataire.
- Une décision d’attribution doit être ressaisie dans l’ERP, avec un risque de retard ou d’erreur.
- Deux logiciels affichent des informations différentes, et personne ne sait lequel a raison.
- Chaque nouveau logiciel demande une nouvelle liaison, à construire puis à entretenir.
Avec Connect
- Le congé est saisi une fois dans l'ERP. Les autres outils le reçoivent seuls.
- Chaque changement part au rythme convenu, contrôlé avant d’arriver.
- Pour chaque information, on sait quel logiciel fait foi, et chaque envoi est tracé.
- Un nouveau logiciel se branche sur ce qui existe déjà, sans tout refaire.
Un exemple
Le parcours d'un logement qui se libère
Exemple : du congé saisi dans l’ERP à la décision d’attribution qui y revient, avec un contrôle à chaque étape.
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01
Dans l'ERP
Le congé est enregistré
Le chargé de clientèle saisit le congé dans l'ERP, comme d'habitude. Rien d'autre à faire.
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02
Vers MROD
Le logement est à relouer
Ses informations partent vers l’outil d’attribution, à la fréquence convenue.
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03
Vers vos autres outils
Tout le monde est au courant
Les autres outils reçoivent ce qui les concerne : le congé, la disponibilité, la préparation de l’état des lieux.
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04
En commission
Un candidat est retenu
La commission retient un candidat dans l’outil d’attribution, comme d’habitude.
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05
Retour dans l'ERP
La décision redescend
Connect vérifie que la décision n’est pas déjà dans l’ERP, la saisit par ses écrans, puis relit ce qui a été enregistré.
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06
Et après
Le bail se prépare
Le gestionnaire retrouve la décision dans l’ERP, et peut voir d’où elle vient et quand elle est arrivée.
Au-delà des flux
Interopérer au quotidien. Accompagner les migrations ERP.
Connect part de vos logiciels actuels : Prem’Habitat, Ikos, Ulis ou PIH côté ERP ; MROD, RILOC, Sowell ou Intent côté outils métier. Chaque liaison écrite pour un organisme servira ensuite aux suivants. La migration d’un ERP et les robots relèvent de l’accompagnement d’AutoComplete, autour du produit.
La migration d'un ERP
Quand vous changez d’ERP, nous reprenons vos données domaine par domaine (patrimoine, tiers, contrats, comptabilité, historiques), avec des essais à blanc et un rapprochement entre l’ancien et le nouveau. Pendant la bascule, vos outils continuent d’être alimentés.
Le flux retour par robot
Quand l’ERP n’offre aucune autre porte d’entrée, un robot saisit la décision par ses écrans, comme le ferait une personne, puis vérifie le résultat. Chaque saisie est tracée, chaque exception reprise.
Les garanties du déploiement
Un déploiement maîtrisé, pensé pour votre SI.
Votre DSI garde la main : sur la sécurité, sur les échanges, et sur la possibilité de tout arrêter.
Rien n'est écrit dans la base de l'ERP
Connect lit votre ERP, en lecture seule, et ne saisit que par ses écrans. Il n’écrit jamais directement dans sa base.
Aucune ouverture vers l'extérieur
Le service installé chez vous appelle la plateforme, jamais l’inverse. Votre DSI n’ouvre aucun port.
Pas de copie de vos données chez nous
Vos données traversent la plateforme sans y rester. Elle ne garde que des traces techniques : ce qui est passé, quand, et avec quel résultat.
Peu de développement spécifique
Les liaisons et les règles communes sont écrites pour servir à tous. Ce qui est propre à votre organisation est repéré dès le départ, et chiffré.
Un écran pour savoir si tout est à jour
Ce qui est parti, ce qui est arrivé, ce qui a été refusé et pourquoi : la console le montre, et prévient quand un échange s’arrête.
Votre éditeur garde son support
Comme rien n’est écrit dans la base de l’ERP, son intégrité n’est pas en jeu. Les accès se valident tout de même avec votre éditeur et votre DSI.
Vos questions
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'OXLI Connect ?
C'est le produit d'interconnexion de la gamme OXLI, éditée par AutoComplete. Il fait circuler l'information entre l'ERP d'un bailleur social et ses outils métier, dans les deux sens : ce qui est saisi dans l'ERP part vers les outils concernés, et les décisions prises dans ces outils reviennent dans l'ERP.
Nos équipes doivent-elles changer leurs habitudes ?
Non. Elles continuent de saisir dans l'ERP et de travailler dans leurs outils. Ce qui disparaît, c'est le moment où elles recopiaient d'un logiciel à l'autre.
Connect peut-il modifier les données de notre ERP ?
Oui, quand une décision doit y revenir, mais jamais en écrivant directement dans sa base. Il vérifie d'abord que l'information n'y est pas déjà, la saisit par les écrans de l'ERP, puis relit ce qui a été enregistré. S'il manque quelque chose, vos équipes sont prévenues.
Faut-il ouvrir un accès à notre système d'information ?
Non. Le service installé chez vous est le seul à initier les échanges : il appelle la plateforme, jamais l'inverse. Votre DSI n'ouvre aucun port.
Avec quels ERP et quels outils fonctionne-t-il ?
Il est conçu pour Prem’Habitat, Ikos, Ulis et PIH côté ERP ; MROD, RILOC, Sowell ou Intent côté outils, entre autres. Pour chaque logiciel, ce qu’il permet de lire et d’écrire décide de ce qu’on peut faire, dans un sens comme dans l’autre.
Comment démarre-t-on ?
Par l’échange qui vous coûte le plus aujourd’hui : d’où part l’information, où elle va, à quel rythme, avec quels contrôles. Une fois celui-là en service, les suivants s’ajoutent. Un changement d’ERP se prépare à part, domaine par domaine.
Quelle différence avec un robot RPA ?
Connect fait passer l’information d’un logiciel à l’autre par les portes prévues pour ça : une API ou un fichier. Un robot imite une personne devant un écran ; on ne l’utilise que s’il n’existe aucune autre porte, pour un retour dans l’ERP par exemple.
Et autour
Ce qui va avec
Construisons votre premier flux d’interopérabilité.
Dites-nous de quel ERP vers quel outil, et dans quel sens. Nous regardons ce que vos logiciels permettent, et vous proposons un premier échange, mesurable.