Vacance, délais de relocation, impayés, engagements de service : quand chaque direction fait ses propres extractions, plus personne ne compare les mêmes chiffres. OXLI Data Platform rassemble vos données, garde leur histoire et donne à tous, des agences au comité de direction, les mêmes définitions.
OXLI Data Platform garde l’histoire de vos données : elle rassemble vos logiciels, contrôle ce qui arrive, met les données en ordre et calcule vos indicateurs avec des définitions partagées. Chaque chiffre dit d’où il vient, de quand il date et comment il est calculé. Vous le lisez dans les tableaux de bord intégrés ou dans votre outil de BI habituel.
Ce qui change
Des indicateurs enfin partagés, sans consolidation manuelle
Des données éparpillées dans plusieurs logiciels deviennent une lecture commune, du terrain au comité de direction.
Aujourd'hui
Chaque service recalcule ses indicateurs dans ses propres fichiers, sur un périmètre un peu différent.
Suivre la vacance ou les impayés demande des extractions et des recoupements à chaque fois.
Retrouver la situation d’il y a six mois pour comprendre une évolution tient de l’enquête.
Un total dans un tableau ne dit pas quels dossiers regarder.
Avec OXLI Data Platform
Vos données gardent leur histoire : on compare la vacance d’aujourd’hui à celle de l’an dernier, sur le même périmètre.
Chaque indicateur a sa définition, sa source et sa règle de calcul, écrites une fois.
Tout le monde compare les mêmes chiffres, arrêtés à la même date.
Du total, chacun descend jusqu’aux dossiers qu’il a le droit de voir.
Un exemple
Du système source à l’indicateur partagé
Exemple : de vos logiciels à un tableau de bord que tout le monde lit de la même façon.
01Les sources
Collecter les données
Les données de votre ERP et de vos outils métier arrivent, sur le périmètre choisi, grâce à OXLI Connect.
02La qualité
Contrôler et rapprocher
Doublons, formats différents, incohérences : les erreurs sont repérées et corrigées avant tout calcul.
03L’historique
Conserver les états successifs
Chaque changement est gardé : on revoit l’état du patrimoine, des contrats ou des impayés à n’importe quelle date.
04Les règles métier
Calculer les indicateurs
Périmètre, date d’arrêté, règle de calcul : chaque indicateur se définit avec les responsables métier.
05Le pilotage
Restituer dans les tableaux de bord
Agences, directions et gestionnaires lisent les indicateurs, et descendent dans le détail qu’ils ont le droit de voir.
06Les autres outils
Exposer les données utiles
Vos autres applications peuvent interroger les données choisies, avec les mêmes droits.
La plateforme
Historiser, fiabiliser, piloter.
Trois éléments pour passer de données éparpillées à un pilotage que tout le monde partage.
Un entrepôt de données ordonné et historisé
Vos données arrivent telles quelles, sont contrôlées et rapprochées, puis mises en forme pour être lues. Chaque version est gardée : on compare l’état d’un logement, d’un contrat ou d’un impayé dans le temps.
Des indicateurs partagés, avec leurs règles de calcul
Taux de vacance, délai de relocation, impayés : chaque indicateur a un périmètre, une date d’arrêté, une règle de calcul et une source. La direction voit l’ensemble, chaque agence son secteur, chaque gestionnaire ses dossiers.
Des tableaux de bord qui ramènent au dossier
Une hausse de la vacance ? On la décompose par motif, par résidence et par étape de la relocation, jusqu’aux dossiers à regarder, au lieu de s’arrêter au total.
Les garanties du déploiement
Un socle de données fiable, pensé pour votre SI.
La qualité des données, qui voit quoi, et ce qu’on suit en premier se décident avec vos équipes. On commence petit, on élargit ensuite.
Des données de provenance connue
Chaque indicateur renvoie à ses sources et à sa règle de calcul.
Un accès par périmètre
La direction, les agences et les gestionnaires voient chacun ce qui les concerne.
Des transformations vérifiables
Chaque étape, de l’arrivée d’une donnée au chiffre affiché, peut être retracée.
Une mémoire des évolutions
Les états successifs du patrimoine et des contrats sont gardés, et comparables.
Des indicateurs définis ensemble
Règle de calcul, date d’arrêté, périmètre : vos équipes métier les valident.
Un partage maîtrisé
Vos autres outils et vos partenaires n’accèdent qu’aux données que vous leur ouvrez.
Vos questions
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'OXLI Data Platform ?
C’est la plateforme de données de la gamme OXLI : elle rassemble vos sources, contrôle leur qualité, garde leur histoire et calcule vos indicateurs, lus dans ses tableaux de bord ou dans votre outil de BI.
Pourquoi un entrepôt plutôt que des extractions ?
Une extraction, c’est une photo, souvent retouchée à la main. L’entrepôt garde toutes les photos, avec les mêmes règles : on compare d’un mois à l’autre sans tout refaire.
Faut-il tout construire avant d'avoir un premier tableau de bord ?
Non. Le premier peut démarrer sur vos données existantes. L'entrepôt prend le relais dès qu'il faut comparer dans le temps et partager les mêmes définitions entre services.
Avec quel outil de visualisation ?
Celui qui convient à votre organisation, y compris celui que vous utilisez déjà. On choisit les indicateurs d'abord, l'outil ensuite.
Quels indicateurs suivre en priorité chez un bailleur social ?
Ceux qui servent une décision : la vacance et le délai de relocation, les impayés et leur ancienneté, les délais d'intervention, le traitement des réclamations.
Quelle différence entre OXLI Data Platform et OXLI IA ?
Data Platform garde et fiabilise vos données. OXLI IA s’en sert, dans les limites que vous fixez, pour qualifier une demande ou préparer une action qu’une personne valide.
Partons d’un indicateur qui pose question aujourd’hui, et des données que vous avez déjà. Nous vous proposons sa définition, les sources à brancher et la façon de vérifier le résultat.